Responsabilità
L’Ufficio Dibattimento cura la gestione dei fascicoli durante la fase dibattimentale.
In particolare, l’ufficio provvede allo “sdoppiamento” del fascicolo nonché alla formazione ed aggiornamento dei ruoli delle udienze e agli adempimenti prescritti dal giudice come risultanti dagli statini di udienza.
Principali attività
Sono attività di competenza dell’ufficio:
• Presa in carico dei procedimenti penali per i quali è stato emesso decreto di citazione diretta a giudizio o decreto che dispone il giudizio;
• Effettuazione delle notifiche relative alle richieste di citazione diretta a giudizio di competenza del giudice monocratico, previa verifica della correttezza dei dati;
• Formazione dei fascicoli per il dibattimento ai sensi del combinato disposto degli artt. 553 e 431 c.p.p.;
• Estrazione, ove necessario, dei certificati penali aggiornati e successivo inserimento nel fascicolo;
• Formazione dei ruoli di udienza e predisposizione dei fascicoli per data di udienza e giudice;
• Consegna dei fascicoli al magistrato (togato o onorario) che presenzierà all’udienza e ritiro degli stessi successivamente all’udienza;
• Invio delle liste testi al giudice del dibattimento;
• Citazione dei testi del Pubblico Ministero;
• Adempimenti post udienza (es. annotazione delle variazioni e dei rinvii sul sistema informatico) ed esecuzione delle prescrizioni del giudice come risultanti dagli statini di udienza;
• Formulazione richieste alla Polizia Giudiziaria di accertamenti anagrafici e ricerche;
• Gestione delle richieste di visione del fascicolo e copie da parte dell’utenza;
• Reperimento dei verbali di udienza su richiesta dei PM;
• Sottoposizione al visto del magistrato titolare del fascicolo delle sentenze di assoluzione;
• Supporto al Magistrato coordinatore dei Vice Procuratori Onorari per la predisposizione dei turni di partecipazione alle udienze nonché tenuta e aggiornamento del registro delle deleghe per la partecipazione dei VPO alle udienze;
• Adempimenti relativi allo svolgimento dei riti alternativi instaurati a seguito di richiesta successiva all’esercizio dell’azione penale e per tutti i procedimenti che seguono il rito per direttissima.
• Rilevazioni statistiche nel settore di competenza.
L’ufficio cura, infine, ogni attività necessaria al regolare svolgimento delle funzioni direttamente o indirettamente connesse alle attribuzioni dell’Unità organizzativa.
Disposizioni particolari
La sottoposizione al visto delle sentenze di assoluzione è regolamentata da apposito ordine di servizio che ne ha previsto l’effettuazione in modalità telematica (ODS.8/2014)
Sentenze e verbali di udienza vengono reperiti grazie all’istituzione di cartelle condivise con il Tribunale di Trapani.